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山东师范大学“数字教职工”上岗 引领校园新型基础设施建设 ...

新资讯 2021-12-15 10:24 鲁网 24 0

鲁网1214日讯 今年,教育部等六部门印发了《关于推进教育新型基础设施建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》(以下简称《意见》),该项意见中明确提出了到2025年教育新型基础设施的建设目标,并围绕信息网络、平台体系、数字资源、智慧校园、创新应用、可信安全六个方面规划了指导性建设路线。


在教育教学应用领域,如何创新是建设的重中之重!山东师范大学(简称山师大)信息化工作办公室在推进学校信息化建设中一直秉承这样的理念。结合本校在推进学校核心业务建设过程中的相关指示精神,山师大在今年下半年率先提出数字教职工的概念,创新性引入RPA(机器人流程自动化)技术,将概念转化为现实,与实际的管理服务工作进行了很好地融合。而此概念与《意见》中提出的创新应用的相关要求也是不谋而合。


 数字教职工是提升核心业务有效时间投入的关键要素


在山师大财务处几名新员工不知疲倦的不间断工作着。从财务报销到银行流水、从个人所得税到增值税等业务,这几名新员工正自动地完成着制单、数据处理、数据填报等各项工作。新员工的上岗代替了原先人工大量简单且重复性的劳动,将原本需要五天完成的工作量,提前到只需要不到一天的时间即可完成,工作效率提升了70%,且极大地降低了出错率。


这几名新员工正是山师大率先打造的数字教职工,能很好地帮助提高学校生产力和生产效率、降低能耗和物耗等,是教职员工摆脱低价值劳动过多投入的关键要素。通过该项技术可以解放教职工的双手,提升教职工在学校核心业务中的有效时间投入,从而进一步提高工作效率,增强师生获得感、幸福感和安全感。


数字教职工是打破业务孤岛,实现数据共享,创立业务流程再造的重要抓手


二次录入跨网数据不能同步等问题目前在学校内部各个业务系统之间也是普遍存在。新技术的引入,可以在没有原厂配合的情况下,突破跨系统数据不能共享的瓶颈,完成业务流程的再造。目前山师大建设的财务数字教职工已经可以完成财务ERP系统与国家报税系统之间的数据对接,在不需要人工干预的情况下自动完成税务数据的提取、统计、校对和上报工作。逐步打造办事一张网、数据一张表、教研一平台三个一工程,是山师大推进学校业务流程再造的重要举措,而此次财务数字教职工的建设,正为推进此项工程打造了很好地样板。


数字教职工为统筹业务系统,减少重复建设开拓了思路


RPA(机器人流程自动化)技术可以在不影响原有IT系统结构的同时跨系统实现数据共享、完成业务流程再造的功能属性,为统筹现有学校各业务系统的各项功能开拓了思路。通过RPA技术充当各系统、各应用间的摆渡车,可以更好地发挥系统间功能互连、业务互通、数据共享作用,能很大程度上减少重复建设和投入,尤其是在统一用户与权限、贯通消息和流程、促进业务和数据整合汇聚等方面。


结合教育部等六部门印发的该项《意见》,数字教职工的概念将在山师大得以更加广泛的实际应用,甚至能够与教学、专业领域研究等进行紧密结合,从而能使更多的学校教职工把双手解放出来、把宝贵的时间解放出来,从而有更多的精力作用于推进学校核心业务建设和开拓创新业务,为推进学校高质量发展增砖添瓦。(通讯员 苑兆忠 刘亮) 

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