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职场生存法则:学会有效沟通

新资讯 2021-1-31 18:46 鹏商业总裁 37 0

心理学上有这么一句:人越是炫耀什么,其实就越缺少什么。人越是掩饰什么,其实就越在意什么。和客人沟通的时候注意他们的言辞之中的侧重点,帮他们消除消费的心理障碍。这不但对总台的整体服务水平形象有帮助,更对自我的能力是一种锻炼。

沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面向很多人说话,对我们将来会有很大影响。

沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动。沟通的基本问题是你的心态对不对,他的基础原理是你没有没关心别人,他的主动要求是你会不会主动支援和主动反馈。

沟通的个人障碍5点:

1、地位的差异。有两点,一由下向上沟通比较快,很容易,总经理要弄两张桌子,大的在办公室,接见客人用,一张在外边,作为一个高级主管,不要常座在办公室里,应要在外面,常在外面,别人常常接近你,那胆子大了才会和你沟通,二是不要过度用专业术语,卖弄专业,很容易使沟通形成一种障碍。

2、来源的可信度。作为总经理,话一出去就要有很高的可信度,要不就不要讲,宁愿不讲也不要讲很虚的东西。

3、认知的偏误。很多人都带着一种偏见,结过婚的女人比较稳定,触角深了,会了解的知识才会多。

4、过去的经验。做主管不要常常说这是我的经验,应说过去我碰到这样的事情时,我有这种想法,现在说出来给你做个参考,因为经验不见的是正确的。成功一次的方法不能再用,再用就不能成功了,成功的经验不能拿出来复制,一复制容易掉进另一个陷阱。

5、情绪的影响。克制情绪,在公司下一个重要的决策,而这个决策会让人痛苦,就尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,就是隔一个晚上让自己情绪深沉一下。重要的决策不要受情绪的影响,一定要过夜,一夜以后,情况就完全不一样了。

如何做到有效沟通

到别人办公室不要东摸西摸,桌子上的东西也不要动。眼睛一直看着对方,会让对方不太敢讲假话。但会让对方有个介心,感到不安,眼神要适度应用。别人来看你到大门口接待是最有礼貌的。对别人讲话绝对不能称自己先生,小姐,太太也绝不能称自己的头衔和官衔,直呼其名。

拿到名片先读一下,会让人尊重,最好用名片盒装起来。上楼梯女先男后,下时男先女后。拥抱是肩膀以上,肩膀以下是不接触的。握手是不太熟的关系,比较熟握着臂膀,是我支持你的意思,更熟可搂他的肩,意未你听我的,不熟肩和腰是不能碰的,一碰就代表我是大哥,我有支配之意,搂的动作是兄弟,拍手有支持的味道。两只手握上去表示诚恳。

和别人讲话就是一态度问题,不要得理不挠人,拼命侵略别人,也不要什么事都让人家委屈了自己听起来你是好习惯,其实是这世界没有公理,过度的委屈就是让是非黑白颠倒,我们不要骂,也不要吵,就是刚才那六个方法,说出你想说的话,既不是侵略,别人也不是委屈自已,在沟通里面称为积极性的行为。

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